1. Home
  2. Boekhoudpakketten
  3. Unit4 Multivers
  4. (De)blokkeren voor betaling (Unit4 Multivers)

(De)blokkeren voor betaling (Unit4 Multivers)

Wanneer je in TriFact365 de functie ‘Inboeken voor procuratie’ gebruikt, zullen de boekingen geblokkeerd voor betaling worden ingeboekt in Unit4 Multivers. Deze boekingen worden gedeblokkeerd na procuratie. Lees hieronder hoe het precies in zijn werk gaat.

STAP 1
Zorg ervoor dat er geen facturen op status ‘Procureren’ staan. Als dit wel zo is en je zet ‘Inboeken voor Procuratie’ aan, dan zullen deze facturen NIET in het boekhoudpakket terechtkomen.

STAP 2
Ga naar het tandrad en klik op ‘Administraties’. Vink achter de betreffende administratie ‘Inboeken voor procuratie’ aan.

STAP 3
Ga naar het vergrootglas achter deze administratie en klik op ‘Instellingen’. Zorg ervoor dat hier een betalingsconditie is geselecteerd dat gebruikt wordt om de boekingen geblokkeerd voor betaling te boeken in Unit4 Multivers. Hier worden betalingscondities weergegeven waarbij in Unit4 Multivers het vinkje ‘Betaalbaar stellen’ en ‘Incasso’ NIET is aangevinkt.

De boekingen worden nu geboekt met de geselecteerde betalingsconditie. Dit kan worden gezien als ‘geblokkeerd voor betaling‘ aangezien deze boekingen nu niet kunnen worden meegenomen in de betaalbatches.

Zodra de procuratiewerkstroom in TriFact365 is voltooid, zal de factuur in Unit4 Multivers gedeblokkeerd worden en zal de betalingsconditie gewijzigd worden naar de oorspronkelijk betalingsconditie zoals in het controlescherm binnen TriFact365 was geselecteerd. Hierna kan de factuur in de betaalbatch worden opgenomen.

LET OP

Wijzig in Unit4 Multivers nooit de betalingsconditie als je ‘Inboeken voor procuratie’ hebt aanstaan. TriFact365 zal dit zelf automatisch doen zodra er in TriFact365 geprocureerd is.

Updated on 01/11/18

Was this article helpful?